Politica de confidențialitate
În legătură cu intrarea în vigoare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (reglementare generală privind protecția datelor), Jurnal dispozitiv UE L Nr. 119, denumită în continuare „GDPR” – din preocuparea pentru confortul și siguranța persoanelor care ne încredințează datele lor personale, noi v-am pregătit informații cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal prelucrate de noi.
Întrucât dorim să fim transparenți cu privire la informațiile care vi se oferă, mai jos vă oferim informații despre prelucrarea datelor cu caracter personal ale persoanelor fizice. Vă rugăm să citiți conținutul lor. Acordăm o mare importanță protecției confidențialității și datelor dumneavoastră cu caracter personal.
În politica de confidențialitate, explicăm cum folosim datele dumneavoastră personale. Veți găsi aici și informații despre drepturile dumneavoastră în legătură cu faptul că prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal, precum și modul în care vă puteți exercita aceste drepturi.
Cine este cine în Politica de confidențialitate?
Noi, adică " KWADRON spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa, cu sediul social în (31-345) Cracovia, ul. Sosnowiecka 81.
Dvs., adică persoanele fizice ale căror date cu caracter personal le procesăm.
Administratorul datelor dumneavoastră cu caracter personal este KWADRON spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa, cu sediul social în (31-345) Kraków, ul. Sosnowiecka 81, înscrisă în Registrul Antreprenorilor al Registrului Tribunalului Național ținut de Judecătoria pentru Cracovia - Śródmieście din Cracovia, Secția 11 Comercială a Registrului Tribunalului Național, sub numărul REGON: 368914812, NIP: 9452215086070, 70860, în continuare: Administrator sau KWADRON).
În probleme legate de datele personale, puteți contacta KWADRON:
• prin posta la ul. Sosnowiecka 81, 31-345 Cracovia
• prin e-mail la: info@kwadron.net.
KWADRON, în timpul îndeplinirii funcțiilor sale de afaceri, prelucrează datele cu caracter personal, inclusiv în următoarele scopuri:
| Procesul (scopul) prelucrării | Temeiul juridic și perioada de prelucrare a datelor | Interes legitim (dacă există) |
| Desfasurarea activitatilor de marketing |
Articolul 6 alineatul (1) litera (a) f) GDPR Vom prelucra datele în sfera interesului legitim al Administratorului - până la ridicarea obiecției |
Desfasurarea activitatilor de marketing de promovare a activitatilor si produselor KWADRON, in concordanta cu ultima achizitie si cu interesul clientului |
| Incheierea si executarea unui contract cu clientul privind serviciile si produsele oferite de KWADRON |
Articolul 6 alineatul (1) litera (a) b) sau art. 6 alin. 1 lit. c) sau art. 6 alin. 1 lit. f) GDPR Vom prelucra datele pentru a: a) în sfera de executare a contractului - pentru perioada necesară executării prezentului contract, b) in scopul indeplinirii obligatiilor legale ce revin Administratorului - pe perioada necesara pentru ca Administratorul sa isi indeplineasca aceste obligatii, c) în scopul constatării, cercetării sau apărării împotriva unor pretenții - pentru perioada de prescripție a acestor pretenții prevăzută de lege; |
Posibilă determinare, investigare sau apărare împotriva revendicărilor |
| Incheierea si executarea contractului cu contrapartea |
Articolul 6 alineatul (1) litera (a) b) sau art. 6 alin. 1 lit. c) sau art. 6 alin. 1 lit. f) GDPR Vom prelucra datele pentru a: a) în sfera de executare a contractului - pentru perioada necesară executării prezentului contract, b) in scopul indeplinirii obligatiilor legale ce revin Administratorului - pe perioada necesara pentru ca Administratorul sa isi indeplineasca aceste obligatii, c) în scopul constatării, cercetării sau apărării împotriva unor pretenții - pentru perioada de prescripție a acestor pretenții prevăzută de lege; |
Posibilă determinare, investigare sau apărare împotriva revendicărilor |
| Urmărirea pretențiilor sau apărarea împotriva pretențiilor |
Articolul 6 alin. 1 lit. f) GDPR Vom prelucra datele până la expirarea termenelor de prescripție pentru orice revendicări |
Posibilă determinare, investigare sau apărare împotriva revendicărilor |
| Arhivarea documentelor |
Articolul 6 alin. 1 lit. c) sau art. 6 alin. 1 lit. f) GDPR Vom prelucra datele pentru perioadele impuse de lege pentru un anumit tip de documentație, de exemplu documente de decontare în scopuri fiscale, vom procesa timp de 5 ani de la sfârșitul anului în care a apărut obligația fiscală și pentru a securiza informațiile în cazul de o necesitate legală de a dovedi faptele până la expirarea termenelor limitare a eventualelor revendicări |
Posibilă determinare, investigare sau apărare împotriva revendicărilor |
| Efectuarea recrutării |
Articolul 6 alineatul (1) litera (a) a) sau art. 6 alin. 1 lit. b) sau art. 6 alin. 1 lit. c) sau art. 6 alin. 1 lit. f) GDPR Vom prelucra datele pentru a: a) până la încheierea procesului de recrutare, cu excepția cazului în care candidatul și-a dat acordul pentru prelucrarea datelor sale în viitoare procese de recrutare - acest timp va fi majorat la 12 luni, b) in scopul indeplinirii obligatiilor legale ce revin Administratorului - pe perioada necesara pentru ca Administratorul sa isi indeplineasca aceste obligatii, c) în scopul constatării, cercetării sau apărării împotriva unor pretenții - pentru perioada de prescripție a acestor pretenții prevăzută de lege; |
Posibilă determinare, investigare sau apărare împotriva revendicărilor |
| Comunicarea cu proxy |
Articolul 6 alin. 1 lit. f) GDPR Vom prelucra datele până la expirarea termenelor de prescripție pentru orice revendicări |
Efectuarea de activități reglementate de împuternicire și urmărirea sau apărarea împotriva pretențiilor |
| Procesarea cererilor primite |
Articolul 6 alin. 1 lit. f) GDPR Vom prelucra datele până la expirarea termenelor de prescripție pentru orice revendicări |
Finalizarea cererii și investigarea sau apărarea împotriva revendicărilor |
| Păstrarea profilurilor în cadrul rețelelor sociale - prelucrarea datelor furnizate de utilizatorul portalului în cadrul acestui portal, apelată cu activitate și urmărirea profilului | Articolul 6 alin. 1 lit. f) GDPR |
1) Promovarea mărcii, produselor și serviciilor, construirea și menținerea unei comunități legate de KWADRON și în scopuri de comunicare 2) sondaj de satisfacție a clienților și determinarea calității produselor și serviciilor noastre 3) în scopuri analitice |
|
Livrare newsletter |
Articolul 6 alin. 1 lit. f) GDPR Datele prelucrate până la data obiecției sau retragerii consimțământului pentru primirea newsletter-ului |
Pentru a promova brandul, produsele și serviciile și în scopuri de comunicare. persoanele care au furnizat în mod voluntar date și s-au abonat la newsletter. KWADRON trimite astfel de informații numai dacă Utilizatorul și-a dat consimțământul, care poate fi retras în orice moment - fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragerea acesteia. Temeiul legal pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în legătură cu KWADRON are un interes legitim în trimiterea newsletter-ului |
|
Furnizarea de servicii prin mijloace electronice, inclusiv furnizarea de conținut colectat pe Site către Utilizatori, în legătură cu contractul încheiat și crearea și întreținerea contului online al utilizatorului |
Articolul 6 alin. 1 lit. b) GDPR Vom prelucra datele în domeniul de aplicare al contractului - pentru perioada necesară executării acestui contract |
|
|
Efectuarea unui sondaj de satisfacție a clienților |
Articolul 6 alin. 1 lit. f) GDPR Vom prelucra datele destinatarului în sfera interesului legitim al KWADRON - până la ridicarea obiecției |
Sondaj de satisfacție a clienților și determinarea calității serviciilor și produselor |
|
Îndeplinirea obligațiilor legale care revin Administratorului, în special procesarea în scopul facturării sau raportării financiare |
Articolul 6 alin. 1 lit. c) GDPR Vom prelucra datele pe perioada necesară îndeplinirii obligațiilor legale care revin Administratorului |
|
|
Cookie-uri și tehnologii similare |
Articolul 6 alin. 1 lit. b) sau art. 6 alin. 1 lit. f) GDPR Datele sunt prelucrate pe durata prestării serviciului de executare a contractului sau a opoziției efective la prelucrarea datelor în cazurile în care temeiul legal pentru prelucrarea datelor este interesul legitim al Administratorului |
Temeiul legal pentru prelucrarea datelor în legătură cu utilizarea cookie-urilor necesare este necesitatea prelucrării pentru executarea contractului. Temeiul legal pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în legătură cu utilizarea altor tipuri de cookie-uri este interesul legitim al KWADRON, constând în asigurarea celei mai înalte calități a serviciilor oferite pe Site. |
|
Contact pentru cumpărături neterminate |
Articolul 6 alin. 1 lit. f) GDPR Vom prelucra datele destinatarului în sfera interesului legitim al KWADRON - până la ridicarea obiecției |
Răspuns la acțiunile întreprinse de client pentru a face achiziții |
Informații Comerciale - Newsletter și Newsletter SMS
După bifarea casetelor de selectare privind consimțământurile relevante, Utilizatorul are opțiunea de a se abona la Newsletter-ul nostru furnizând o adresă de e-mail sau un număr de telefon, ceea ce constituie consimțământul de a primi corespondență care conține informații comerciale de la KWADRON spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa, cu sediul social în (31 -345) Cracovia, ul. Sosnowiecka 81 - prin e-mail sau prin SMS. În acest fel, informăm Utilizatorul despre ultimele noastre oferte (de exemplu, știri, promoții sau vânzări). Pentru a pregăti informații adaptate Utilizatorului, folosim cookie-uri (mai multe despre cookie-uri în „Politica de cookie-uri”). Dacă Utilizatorul ne-a comunicat data sa de naștere, putem pregăti pentru el, de exemplu, o ofertă de zi de naștere.
Utilizatorul se poate dezabona de la Newsletter în orice moment făcând clic pe link-ul conținut în fiecare Newsletter primit.
KWADRON, de fiecare dată în clauzele sale de informare puse la dispoziție, informează în detaliu despre destinatarii datelor dumneavoastră. În cazul portalurilor și site-urilor web care permit exprimarea opiniilor despre KWADRON rulat pe rețelele de socializare și alte site-uri web accesibile publicului, alți utilizatori ai acestor site-uri web pot fi destinatarii datelor.
Furnizarea datelor este necesară, de exemplu, pentru încheierea de contracte și îndeplinirea obligațiilor legale. Datele dumneavoastră personale pot fi puse la dispoziția KWADRON de către entitatea cu care KWADRON a încheiat un contract. În restul domeniului de aplicare, furnizarea datelor este voluntară, dar poate fi necesară furnizarea serviciilor oferite.
Nu procesăm datele cu caracter personal într-o manieră complet automatizată (inclusiv sub formă de profilare). Decizia de a furniza informații specifice este luată în cele din urmă de către angajatul Administratorului.
Destinatarii datelor cu caracter personal pot fi angajați și asociați ai KWADRON și entități care furnizează diverse tipuri de servicii către KWADRON, inclusiv: companii de colectare a creanțelor, companii de marketing, bănci, platforme de plată, operatori poștali, transportatori, companii care imprimă corespondența sau gestionează corespondența primită de la clienți, birouri de informare economică, firme de arhivare a documentelor, parteneri care oferă servicii IT, tehnice, juridice și de consultanță.
KWADRON își rezervă dreptul de a organiza competiții, de a organiza evenimente și de a întreprinde alte inițiative. Informații despre prelucrarea datelor dumneavoastră legate de implementarea acestora vor fi furnizate în conținutul documentelor separate, inclusiv reglementări separate.
Fiecare persoană fizică ale cărei date sunt prelucrate are drepturi rezultate din reglementările aplicabile, adică posibilitatea de a depune o cerere pentru:
- acces la datele dumneavoastră personale,
- ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal,
- rectificarea datelor dumneavoastră cu caracter personal,
- să vă opuneți prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal,
- limitarea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal,
- transferul datelor dumneavoastră personale,
- retragerea consimțământului pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării, care a fost făcută pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia, dacă prelucrarea datelor cu caracter personal se bazează pe consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal - Artă. 6 alin. 1 lit. și GDPR.
Persoanele fizice au dreptul de a depune o plângere la organul de supraveghere care se ocupă de protecția datelor cu caracter personal (Președintele Oficiului pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal). Informații detaliate în acest sens pot fi obținute pe site-ul web: www.uodo.gov.pl.
Obținem datele dumneavoastră cu caracter personal în primul rând de la dumneavoastră. Ni le furnizați atunci când vă înregistrați pe site-ul nostru kwadron.pl și vă abonați la buletinul informativ de pe site-ul nostru. Primim date cu caracter personal suplimentare, de exemplu adresa de reședință sau numărul de identificare fiscală, de la dvs. în legătură cu executarea tranzacțiilor de vânzare de articole și/sau servicii prin intermediul site-ului nostru web. De asemenea, obținem datele dumneavoastră în legătură cu rezervarea de bunuri, reclamațiile dumneavoastră și ca parte a contactului dumneavoastră cu consultanții noștri.
Datele dumneavoastră cu caracter personal ne pot fi transferate și de către terți, inclusiv la cererea dumneavoastră. Acest lucru se aplică, de exemplu, unei situații în care doriți să vă înregistrați pe site-ul nostru web utilizând funcționalitatea rețelelor sociale și a partenerilor noștri:
1) Facebook
2) Google Analytics și Google Ads
3) Instagram
Dacă utilizați opțiunea de a vă autentifica folosind funcționalitatea oricăruia dintre partenerii de mai sus, mai întâi vi se va cere să confirmați că ne pot furniza datele dumneavoastră în măsura în care este necesar pentru a vă înregistra pe site. Cu acordul dumneavoastră, partenerul ne va furniza unele dintre datele dumneavoastră în scopul înregistrării pe site-ul nostru. Pentru a finaliza procesul de înregistrare, poate fi necesar să vă completați profilul cu date personale suplimentare. După crearea unui cont pe site-ul nostru web, vă veți putea conecta la magazinul nostru folosind funcționalitățile oferite de partenerii noștri.