Adatvédelmi irányelvek
A személyes adatok kezelése tekintetében az egyének védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló, 2016. április 27-i (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet hatálybalépésével összefüggésben, valamint a 95/46/EK irányelv (általános adatvédelmi rendelet) hatályon kívül helyezése, Journal device UE L No. 119, a továbbiakban "GDPR" – a személyes adataikat ránk bízó személyek kényelmét és biztonságát szem előtt tartva tájékoztatást készítettünk Önnek az általunk kezelt személyes adatairól.
Mivel szeretnénk átláthatóak lenni az Ön rendelkezésére bocsátott információkkal kapcsolatban, az alábbiakban a természetes személyek személyes adatainak kezeléséről adunk tájékoztatást. Kérjük, olvassa el a tartalmukat. Nagy jelentőséget tulajdonítunk magánéletének és személyes adatainak védelmének.
Az adatvédelmi szabályzatban elmagyarázzuk, hogyan használjuk fel az Ön személyes adatait. Itt talál információkat a személyes adatainak feldolgozásával kapcsolatos jogairól, valamint arról is, hogyan gyakorolhatja ezeket a jogokat.
Ki kicsoda az adatvédelmi szabályzatban?
Mi, azaz " KWADRON spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa, székhelye: (31-345) Kraków, ul. Sosnowiecka 81.
Ön, azaz természetes személyek, akiknek személyes adatait kezeljük.
Az Ön személyes adatainak kezelője a KWADRON spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa, székhelye: (31-345) Kraków, ul. Sosnowiecka 81., bejegyezve a Krakkói Kerületi Bíróság által vezetett Vállalkozói Nyilvántartásba - Śródmieście, az Országos Bírósági Nyilvántartás 11. Kereskedelmi Osztálya, REGON-szám: 368914812, NIP: 94522150760, K: 9452215076 a továbbiakban: rendszergazda vagy KWADRON).
Személyes adatokkal kapcsolatos ügyekben a KWADRON-hoz fordulhat:
• postai úton az ul. Sosnowiecka 81, 31-345 Krakkó
• e-mailben: info@kwadron.net.
A KWADRON üzleti feladatai ellátása során személyes adatokat dolgoz fel, többek között az alábbi célokra:
| A feldolgozás folyamata (célja). | Az adatkezelés jogalapja és időtartama | Jogos érdek (ha van) |
| Marketing tevékenység végzése |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont f) alpontja Az adatokat az Adatkezelő jogos érdeke körében - a kifogás benyújtásáig - kezeljük |
A KWADRON tevékenységét és termékeit népszerűsítő marketing tevékenységek végzése az utolsó vásárlásnak és az ügyfél érdeklődésének megfelelően |
| A KWADRON által kínált szolgáltatásokra és termékekre vonatkozó szerződés megkötése és teljesítése az ügyféllel |
6. cikk (1) bekezdés a) pont b) alpontja vagy az Art. 6 par. 1 lit. c) vagy Art. 6 par. 1 lit. f) GDPR Az adatokat az alábbiak érdekében dolgozzuk fel: a) a szerződés teljesítésének körében - a jelen szerződés teljesítéséhez szükséges időtartamra, b) az Ügyintézőt terhelő jogszabályi kötelezettségek teljesítése körében - az Adminisztrátor ezen kötelezettségeinek teljesítéséhez szükséges időtartamig, c) követelések előterjesztése, kivizsgálása vagy az ellenük való védekezés körében - az ilyen igények törvényben meghatározott elévülési idejére |
Lehetséges megállapítás, vizsgálat vagy védekezés a követelésekkel szemben |
| A szerződő féllel kötött szerződés megkötése és teljesítése |
6. cikk (1) bekezdés a) pont b) alpontja vagy az Art. 6 par. 1 lit. c) vagy Art. 6 par. 1 lit. f) GDPR Az adatokat az alábbiak érdekében dolgozzuk fel: a) a szerződés teljesítésének körében - a jelen szerződés teljesítéséhez szükséges időtartamra, b) az Ügyintézőt terhelő jogszabályi kötelezettségek teljesítése körében - az Adminisztrátor ezen kötelezettségeinek teljesítéséhez szükséges időtartamig, c) követelések előterjesztése, kivizsgálása vagy az ellenük való védekezés körében - az ilyen igények törvényben meghatározott elévülési idejére |
Lehetséges megállapítás, vizsgálat vagy védekezés a követelésekkel szemben |
| Követelések előterjesztése vagy követelésekkel szembeni védekezés |
6. cikk bek. 1 lit. f) GDPR Az adatokat az esetleges igények elévülési idejének lejártáig kezeljük |
Lehetséges megállapítás, vizsgálat vagy védekezés a követelésekkel szemben |
| Dokumentumok archiválása |
6. cikk bek. 1 lit. c) vagy Art. 6. bek. 1 lit. f) GDPR Az adatokat a törvény által meghatározott típusú bizonylatokhoz, pl. adózási célú elszámolási okmányokhoz, az adókötelezettség keletkezésének évétől számított 5 évig kezeljük, és az abban az esetben történő tájékoztatás érdekében. a tények bizonyításának jogi szükségessége a határidő lejártáig az esetleges követelések elévülése |
Lehetséges megállapítás, vizsgálat vagy védekezés a követelésekkel szemben |
| Toborzás lebonyolítása |
6. cikk (1) bekezdés a) pont a) alpontja vagy az Art. 6 par. 1 lit. b) vagy Art. 6 par. 1 lit. c) vagy Art. 6 par. 1 lit. f) GDPR Az adatokat az alábbiak érdekében dolgozzuk fel: a) a toborzási folyamat végéig, kivéve, ha a jelölt hozzájárult adatainak a jövőbeni felvételi eljárások során történő kezeléséhez - ez az idő 12 hónapra emelkedik, b) az Ügyintézőt terhelő jogszabályi kötelezettségek teljesítése körében - az Adminisztrátor ezen kötelezettségeinek teljesítéséhez szükséges időtartamig, c) követelések előterjesztése, kivizsgálása vagy az ellenük való védekezés körében - az ilyen igények törvényben meghatározott elévülési idejére |
Lehetséges megállapítás, vizsgálat vagy védekezés a követelésekkel szemben |
| Kommunikáció a proxykkal |
6. cikk bek. 1 lit. f) GDPR Az adatokat az esetleges igények elévülési idejének lejártáig kezeljük |
A meghatalmazás hatálya alá tartozó tevékenységek végzése és követelések előterjesztése vagy az ellenük való védekezés |
| Bejövő kérelmek feldolgozása |
6. cikk bek. 1 lit. f) GDPR Az adatokat az esetleges igények elévülési idejének lejártáig kezeljük |
A kérelem kitöltése és a követelésekkel szembeni vizsgálat vagy védekezés |
| Profilok tartása a közösségi médiában - a portál használója által a portál részeként megadott adatok feldolgozása, tevékenységgel hívott és a profil követése | 6. cikk bek. 1 lit. f) GDPR |
1) A márka, termékek és szolgáltatások népszerűsítése, a KWADRON-hoz kapcsolódó közösség kialakítása és fenntartása, valamint kommunikációs célokra 2) vevői elégedettség felmérése és termékeink és szolgáltatásaink minőségének meghatározása 3) elemzési célokra |
|
Hírlevél kézbesítés |
6. cikk bek. 1 lit. f) GDPR A hírlevél fogadására adott kifogás vagy a hozzájárulás visszavonásának időpontjáig kezelt adatok |
A márka, termékek és szolgáltatások népszerűsítése, valamint kommunikációs célokra. az önkéntes adatszolgáltatást végző és a hírlevélre feliratkozott személyek. A KWADRON csak abban az esetben küld ilyen információt, ha a Felhasználó ehhez hozzájárult, amely bármikor visszavonható - anélkül, hogy ez befolyásolná a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét. A KWADRON-nal kapcsolatos személyes adatok kezelésének jogalapjához jogos érdek fűződik a hírlevél küldéséhez |
|
Szolgáltatásnyújtás elektronikus úton, ideértve a Weboldalon gyűjtött tartalmak Felhasználók részére történő biztosítását a megkötött szerződéssel, valamint a felhasználó online fiókjának létrehozásával és karbantartásával kapcsolatban |
6. cikk bek. 1 lit. b) GDPR Az adatokat a szerződés keretein belül - a jelen szerződés teljesítéséhez szükséges ideig - dolgozzuk fel |
|
|
Vevői elégedettség felmérés lebonyolítása |
6. cikk bek. 1 lit. f) GDPR A címzett adatait a KWADRON jogos érdeke keretében kezeljük - a tiltakozásig |
Vevői elégedettség felmérése és a szolgáltatás és a termék minőségének meghatározása |
|
Az adminisztrátorra háruló jogi kötelezettségek teljesítése, különösen számlázási vagy pénzügyi jelentési célú feldolgozás |
6. cikk bek. 1 lit. c) GDPR Az adatokat az Adatkezelőt terhelő jogi kötelezettségek teljesítéséhez szükséges ideig kezeljük |
|
|
Cookie-k és hasonló technológia |
6. cikk bek. 1 lit. b) vagy Art. 6 par. 1 lit. f) GDPR Az adatok kezelése a szerződés teljesítési szolgáltatásának időtartama vagy az adatkezelés elleni tényleges tiltakozás időtartama alatt történik, amennyiben az adatkezelés jogalapja az Adatkezelő jogos érdeke |
A szükséges cookie-k használatával kapcsolatos adatkezelés jogalapja a szerződés teljesítéséhez szükséges adatkezelés szükségessége. A személyes adatok más típusú cookie-k használatával kapcsolatos kezelésének jogalapja a KWADRON jogos érdeke, amely a Weboldalon nyújtott szolgáltatások legmagasabb színvonalának biztosítását jelenti. |
|
Befejezetlen vásárlások esetén vegye fel a kapcsolatot |
6. cikk bek. 1 lit. f) GDPR A címzett adatait a KWADRON jogos érdeke keretében kezeljük - a tiltakozásig |
Válasz az ügyfél által a vásárlás során tett lépésekre |
Kereskedelmi információk - Hírlevél és SMS hírlevél
A megfelelő hozzájárulásokra vonatkozó jelölőnégyzetek bejelölése után a Felhasználónak lehetősége van hírlevelünkre feliratkozni egy e-mail cím vagy telefonszám megadásával, amely beleegyezését jelenti a KWADRON spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa kereskedelmi információkat tartalmazó levelezésének fogadásához. székhely: (31-345) Krakow, ul. Sosnowiecka 81 - e-mailben vagy SMS-ben. Ilyen módon tájékoztatjuk a Felhasználót legfrissebb ajánlatainkról (pl. híreinkről, akcióinkról vagy akcióinkról). A Felhasználóra szabott információk elkészítése érdekében cookie-kat használunk (a cookie-król bővebben a „Cookie-szabályzatban”). Ha a Felhasználó megadta nekünk a születési dátumát, készíthetünk neki például születésnapi ajánlatot.
A Felhasználó a Hírlevélről bármikor leiratkozhat a kapott hírlevélben található hivatkozásra kattintva.
A KWADRON az Ön számára biztosított tájékoztatási záradékában minden alkalommal részletesen tájékoztat az Ön adatainak címzettjeiről. A közösségi hálózatokon és más nyilvánosan elérhető weboldalakon futó portálok és weboldalak esetében, amelyek lehetővé teszik a KWADRON-nal kapcsolatos véleménynyilvánítást, ezeknek a webhelyeknek más felhasználói is lehetnek az adatok címzettjei.
Az adatszolgáltatás például szerződéskötéshez és jogi kötelezettségek teljesítéséhez szükséges. Az Ön személyes adatait az a jogalany bocsáthatja a KWADRON rendelkezésére, amellyel a KWADRON szerződést kötött. A fennmaradó körben az adatszolgáltatás önkéntes, de szükséges lehet a kínált szolgáltatások nyújtása.
Személyes adatokat nem dolgozunk fel teljesen automatizált módon (beleértve a profilalkotást is). A konkrét információk megadására vonatkozó döntést végső soron az Adminisztrátor alkalmazottja hozza meg.
A személyes adatok címzettjei lehetnek a KWADRON alkalmazottai és munkatársai, valamint a KWADRON számára különféle típusú szolgáltatásokat nyújtó jogalanyok, ideértve: követelésbehajtó cégek, marketingcégek, bankok, fizetési platformok, postai szolgáltatók, fuvarozók, leveleket nyomtató vagy a KWADRON-tól kapott levelezést kezelő cégek. ügyfelek, gazdasági információs irodák, dokumentum-archiváló cégek, informatikai, műszaki, jogi és tanácsadási szolgáltatásokat nyújtó partnerek.
A KWADRON fenntartja a jogot versenyek lebonyolítására, rendezvények szervezésére és egyéb kezdeményezésekre. A végrehajtásukkal összefüggő adatainak kezeléséről külön dokumentumok, köztük külön szabályzatok tartalmaznak tájékoztatást.
Minden természetes személyt, akinek az adatait kezelik, megilletik a vonatkozó jogszabályokból eredő jogai, azaz lehetősége van arra, hogy kérelmet nyújtson be:
- hozzáférést biztosít személyes adataihoz,
- személyes adatainak törlése,
- személyes adatainak helyesbítése,
- tiltakozik személyes adatai kezelése ellen,
- személyes adatai kezelésének korlátozása,
- személyes adatainak továbbítása,
- a személyes adatok kezeléséhez adott hozzájárulásának bármikori visszavonása, a visszavonás előtti hozzájárulás alapján történt adatkezelés jogszerűségének befolyásolása nélkül, ha a személyes adatok kezelése a személyes adatok kezeléséhez való hozzájáruláson alapul, Művészet. 6. bek. 1 lit. és a GDPR.
A természetes személyeknek jogukban áll panasszal élni a személyes adatok védelmével foglalkozó felügyeleti szervnél (a Személyes Adatvédelmi Hivatal elnökénél). Az ezzel kapcsolatos részletes információk a www.uodo.gov.pl weboldalon érhetők el.
Személyes adatait elsősorban Öntől szerezzük be. Ezeket Ön adja meg számunkra, amikor regisztrál a kwadron.pl weboldalunkon, és feliratkozik a weboldalunkon található hírlevélre. További személyes adatokat, például lakcímet vagy adóazonosító jelet kapunk Öntől az árucikk és/vagy szolgáltatás weboldalunkon keresztül történő értékesítésével kapcsolatos ügyletek lebonyolításával kapcsolatban. Adatait árufoglalással, reklamációival, valamint tanácsadóinkkal való kapcsolatfelvétele során is megkapjuk.
Személyes adatait harmadik felek is átadhatják nekünk, beleértve az Ön kérését is. Ez vonatkozik például arra a helyzetre, amikor a közösségi média és partnereink funkcióit használva szeretne regisztrálni weboldalunkon:
1) Facebook
2) Google Analytics és Google Ads
3) Instagram
Ha a fenti partnerek bármelyikének funkciójával él a bejelentkezés lehetőségével, akkor először felkérik Önt arra, hogy erősítse meg, hogy a weboldalon való regisztrációhoz szükséges mértékben meg tudja-e adni az adatait. Az Ön beleegyezésével a partner megadja számunkra egyes adatait a weboldalunkon történő regisztráció céljából. A regisztrációs folyamat befejezéséhez szükség lehet profiljának további személyes adatokkal való kiegészítésére. Miután létrehozta a fiókot weboldalunkon, a partnereink által kínált funkciók segítségével bejelentkezhet áruházunkba.