politique de confidentialité
Dans le cadre de l'entrée en vigueur du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la Directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données), Journal dispositif UE L n° 119, ci-après dénommé « RGPD » - dans le souci du confort et de la sécurité des personnes qui nous confient leurs données personnelles, nous avons préparé pour vous des informations concernant vos données personnelles traitées par nous.
Comme nous souhaitons être transparents sur les informations qui vous sont fournies, nous vous fournissons ci-dessous des informations sur le traitement des données personnelles des personnes physiques. Veuillez lire leur contenu. Nous attachons une grande importance à la protection de votre vie privée et de vos données personnelles.
Dans la politique de confidentialité, nous expliquons comment nous utilisons vos données personnelles. Vous trouverez également ici des informations sur vos droits liés au fait que nous traitons vos données personnelles, ainsi que sur la manière dont vous pouvez exercer ces droits.
Qui est qui dans la politique de confidentialité ?
Nous, c'est-à-dire " KWADRON spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa, ayant son siège social à (31-345) Cracovie, ul. Sosnowiecka 81.
Vous, c'est-à-dire les personnes physiques dont nous traitons les données personnelles.
L'administrateur de vos données personnelles est KWADRON spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa, dont le siège social est au (31-345) Cracovie, ul. Sosnowiecka 81, inscrite au registre des entrepreneurs du registre judiciaire national tenu par le tribunal de district de Cracovie - Śródmieście à Cracovie, 11e division commerciale du registre judiciaire national, sous le numéro REGON : 368914812, NIP : 9452215086, KRS : 0000707268, ( ci-après : Administrateur ou KWADRON).
En matière de données personnelles, vous pouvez contacter KWADRON :
• par courrier à ul. Sosnowiecka 81, 31-345 Cracovie
• par e-mail à : info@kwadron.net.
KWADRON, dans l'exercice de ses fonctions commerciales, traite des données personnelles, notamment aux fins suivantes :
| Processus (finalité) du traitement | Base juridique et durée du traitement des données | Intérêt légitime (le cas échéant) |
| Mener des activités de marketing |
Article 6, paragraphe 1, point a), f) du RGPD Nous traiterons les données dans le cadre de l'intérêt légitime de l'administrateur - jusqu'à ce qu'une objection soit soulevée. |
Mener des activités marketing faisant la promotion des activités et des produits de KWADRON, conformément au dernier achat et à l'intérêt du client |
| Conclusion et exécution d'un contrat avec le client concernant les services et produits proposés par KWADRON |
L’article 6, paragraphe 1, point a) b), ou l’art. 6 par. 1 allumé. c) ou l'art. 6 par. 1 allumé. f) RGPD Nous traiterons les données afin de : a) dans le cadre de l'exécution du contrat - pour la période nécessaire à l'exécution du présent contrat, b) dans le cadre de l'accomplissement des obligations légales incombant à l'Administrateur - pendant la période nécessaire à l'Administrateur pour remplir ces obligations, c) dans le cadre de l'établissement, de l'enquête ou de la défense contre des réclamations - pendant le délai de prescription de ces réclamations prévu par la loi |
Détermination, enquête ou défense possible contre des réclamations |
| Conclusion et exécution du contrat avec la contrepartie |
L’article 6, paragraphe 1, point a) b), ou l’art. 6 par. 1 allumé. c) ou l'art. 6 par. 1 allumé. f) RGPD Nous traiterons les données afin de : a) dans le cadre de l'exécution du contrat - pour la période nécessaire à l'exécution du présent contrat, b) dans le cadre de l'accomplissement des obligations légales incombant à l'Administrateur - pendant la période nécessaire à l'Administrateur pour remplir ces obligations, c) dans le cadre de l'établissement, de l'enquête ou de la défense contre des réclamations - pendant le délai de prescription de ces réclamations prévu par la loi |
Détermination, enquête ou défense possible contre des réclamations |
| Poursuivre des réclamations ou se défendre contre des réclamations |
Article 6 par. 1 allumé. f) RGPD Nous traiterons les données jusqu'à l'expiration des délais de prescription pour toute réclamation |
Détermination, enquête ou défense possible contre des réclamations |
| Archivage de documents |
Article 6 par. 1 allumé. c) ou l'art. 6 al. 1 allumé. f) RGPD Nous traiterons les données pendant les délais requis par la loi pour un type particulier de documents, par exemple les documents de règlement à des fins fiscales, nous les traiterons pendant 5 ans à compter de la fin de l'année au cours de laquelle l'obligation fiscale est née et pour sécuriser les informations dans le cas où d'une nécessité légale de prouver les faits jusqu'à l'expiration des délais limitation des réclamations possibles |
Détermination, enquête ou défense possible contre des réclamations |
| Réaliser le recrutement |
L’article 6, paragraphe 1, point a), a) ou l’art. 6 par. 1 allumé. b) ou l'art. 6 par. 1 allumé. c) ou l'art. 6 par. 1 allumé. f) RGPD Nous traiterons les données afin de : a) jusqu'à la fin du processus de recrutement, à moins que le candidat n'ait consenti au traitement de ses données lors de futurs processus de recrutement - ce délai sera porté à 12 mois, b) dans le cadre de l'accomplissement des obligations légales incombant à l'Administrateur - pendant la période nécessaire à l'Administrateur pour remplir ces obligations, c) dans le cadre de l'établissement, de l'enquête ou de la défense contre des réclamations - pendant le délai de prescription de ces réclamations prévu par la loi |
Détermination, enquête ou défense possible contre des réclamations |
| Communication avec les procurations |
Article 6 par. 1 allumé. f) RGPD Nous traiterons les données jusqu'à l'expiration des délais de prescription pour toute réclamation |
Exercer les activités couvertes par la procuration et poursuivre ou se défendre contre des réclamations |
| Traitement des demandes entrantes |
Article 6 par. 1 allumé. f) RGPD Nous traiterons les données jusqu'à l'expiration des délais de prescription pour toute réclamation |
Achèvement de la demande et enquête ou défense contre les réclamations |
| Conservation des profils sur les réseaux sociaux - traitement des données fournies par l'utilisateur du portail dans le cadre de ce portail, appelé avec activité et suivant le profil | Article 6 par. 1 allumé. f) RGPD |
1) Promouvoir la marque, les produits et services, construire et entretenir une communauté liée à KWADRON et à des fins de communication 2) enquête de satisfaction client et détermination de la qualité de nos produits et services 3) à des fins analytiques |
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Envoi de la newsletter |
Article 6 par. 1 allumé. f) RGPD Données traitées jusqu'à la date d'opposition ou de retrait du consentement à recevoir la newsletter |
Pour promouvoir la marque, les produits et services et à des fins de communication. les personnes qui ont volontairement fourni des données et se sont inscrites à la newsletter. KWADRON n'envoie ces informations que si l'Utilisateur a donné son consentement, qui peut être retiré à tout moment - sans affecter la licéité du traitement effectué avant son retrait. La base juridique du traitement des données personnelles en relation avec KWADRON a un intérêt légitime à l'envoi de la newsletter |
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Fourniture de services par voie électronique, y compris la fourniture de contenus collectés sur le Site Web aux Utilisateurs, dans le cadre du contrat conclu ainsi que la création et la maintenance du compte en ligne de l'Utilisateur |
Article 6 par. 1 allumé. b) RGPD Nous traiterons les données dans le cadre du contrat - pendant la période nécessaire à l'exécution de ce contrat |
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Réalisation d'une enquête de satisfaction client |
Article 6 par. 1 allumé. f) RGPD Nous traiterons les données du destinataire dans le cadre de l'intérêt légitime de KWADRON - jusqu'à ce qu'une objection soit formulée. |
Enquête de satisfaction client et détermination de la qualité du service et des produits |
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Respect des obligations légales incombant à l'Administrateur, notamment le traitement à des fins de facturation ou de reporting financier |
Article 6 par. 1 allumé. c) RGPD Nous traiterons les données pendant la période nécessaire pour remplir les obligations légales incombant à l'Administrateur. |
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Cookies et technologies similaires |
Article 6 par. 1 allumé. b) ou l'art. 6 par. 1 allumé. f) RGPD Les données sont traitées pendant la durée du service d'exécution du contrat ou pendant la durée de l'opposition effective au traitement des données dans les cas où la base juridique du traitement des données est l'intérêt légitime de l'administrateur. |
La base juridique du traitement des données dans le cadre de l'utilisation des cookies nécessaires est la nécessité du traitement pour exécuter le contrat. La base juridique du traitement des données personnelles dans le cadre de l'utilisation d'autres types de cookies est l'intérêt légitime de KWADRON, consistant à assurer la plus haute qualité des services fournis sur le Site Internet. |
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Contact pour les achats inachevés |
Article 6 par. 1 allumé. f) RGPD Nous traiterons les données du destinataire dans le cadre de l'intérêt légitime de KWADRON - jusqu'à ce qu'une objection soit formulée. |
Réponse aux actions entreprises par le client pour effectuer des achats |
Informations commerciales – Newsletter et Newsletter SMS
Après avoir coché les cases concernant les consentements correspondants, l'Utilisateur a la possibilité de s'abonner à notre Newsletter en fournissant une adresse e-mail ou un numéro de téléphone, ce qui constitue son consentement à recevoir de la correspondance contenant des informations commerciales de KWADRON spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa, avec son siège social à (31 -345) Cracovie, ul. Sosnowiecka 81 - par e-mail ou par SMS. De cette manière, nous informons l'Utilisateur de nos dernières offres (par exemple actualités, promotions ou soldes). Afin de préparer des informations adaptées à l'utilisateur, nous utilisons des cookies (plus d'informations sur les cookies dans la « Politique en matière de cookies »). Si l'Utilisateur nous a communiqué sa date de naissance, nous pouvons lui préparer par exemple une offre d'anniversaire.
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La fourniture de données est nécessaire, par exemple, pour conclure des contrats et remplir des obligations légales. Vos données personnelles peuvent être mises à la disposition de KWADRON par l'entité avec laquelle KWADRON a conclu un contrat. Dans le reste du périmètre, la fourniture de données est volontaire, mais elle peut être nécessaire pour fournir les services proposés.
Nous ne traitons pas les données personnelles de manière entièrement automatisée (y compris sous forme de profilage). La décision de fournir des informations spécifiques est prise en fin de compte par l'employé de l'Administrateur.
Les destinataires des données personnelles peuvent être des employés et associés de KWADRON et des entités fournissant divers types de services à KWADRON, notamment : des sociétés de recouvrement de créances, des sociétés de marketing, des banques, des plateformes de paiement, des opérateurs postaux, des transporteurs, des sociétés qui impriment la correspondance ou traitent la correspondance reçue de clients, bureaux d'informations économiques, sociétés d'archivage documentaire, partenaires fournissant des services informatiques, techniques, juridiques et de conseil.
KWADRON se réserve le droit d'organiser des concours, d'organiser des événements et d'entreprendre d'autres initiatives. Les informations sur le traitement de vos données liées à leur mise en œuvre seront fournies dans le contenu de documents distincts, y compris des règlements distincts.
Chaque personne physique dont les données sont traitées dispose des droits résultant de la réglementation applicable, à savoir la possibilité d'introduire une demande de :
- accès à vos données personnelles,
- suppression de vos données personnelles,
- rectification de vos données personnelles,
- de vous opposer au traitement de vos données personnelles,
- limiter le traitement de vos données personnelles,
- transfert de vos données personnelles,
- retrait du consentement au traitement des données personnelles à tout moment, sans affecter la licéité du traitement effectué sur la base du consentement avant son retrait, si le traitement des données personnelles est basé sur le consentement au traitement des données personnelles - Art. 6 al. 1 allumé. et le RGPD.
Les personnes physiques ont le droit de déposer une plainte auprès de l'organe de contrôle chargé de la protection des données personnelles (le président de l'Office pour la protection des données personnelles). Des informations détaillées à cet égard peuvent être obtenues sur le site Web : www.uodo.gov.pl.
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