Datenschutzrichtlinie
Im Zusammenhang mit dem Inkrafttreten der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Allgemeine Datenschutzverordnung), Amtsblatt UE L Nr. 119, im Folgenden „DSGVO“ genannt – aus Sorge um den Komfort und die Sicherheit der Personen, die uns ihre personenbezogenen Daten anvertrauen, wir Wir haben für Sie Informationen zu Ihren von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten bereitgestellt.
Da wir hinsichtlich der Ihnen bereitgestellten Informationen transparent sein möchten, informieren wir Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten natürlicher Personen. Bitte lesen Sie deren Inhalt. Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer persönlichen Daten.
In der Datenschutzerklärung erläutern wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden. Darüber hinaus erhalten Sie hier Informationen zu Ihren Rechten im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie dazu, wie Sie diese Rechte ausüben können.
Wer ist wer in der Datenschutzrichtlinie?
Wir, das heißt „ KWADRON spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa“, mit Sitz in (31-345) Krakau, ul. Sosnowiecka 81.
Sie, also natürliche Personen, deren personenbezogene Daten wir verarbeiten.
Der Administrator Ihrer persönlichen Daten ist KWADRON spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa mit Sitz in (31-345) Krakau, ul. Sosnowiecka 81, eingetragen im Unternehmerregister des Landesgerichtsregisters, geführt vom Bezirksgericht für Krakau – Śródmieście in Krakau, 11. Handelsabteilung des Landesgerichtsregisters, unter REGON-Nummer: 368914812, NIP: 9452215086, KRS: 0000707268, ( im Folgenden: Administrator oder KWADRON).
In Angelegenheiten im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten können Sie sich an KWADRON wenden:
• per Post an ul. Sosnowiecka 81, 31-345 Krakau
• per E-Mail an: info@kwadron.net.
KWADRON verarbeitet im Rahmen seiner Geschäftsfunktionen personenbezogene Daten, unter anderem für die folgenden Zwecke:
| Prozess (Zweck) der Verarbeitung | Rechtsgrundlage und Zeitraum der Datenverarbeitung | Berechtigtes Interesse (falls vorhanden) |
| Durchführung von Marketingaktivitäten |
Art. 6 Abs. 1 lit. a f DSGVO Wir werden die Daten im Rahmen des berechtigten Interesses des Administrators verarbeiten – bis der Widerspruch erhoben wird |
Durchführung von Marketingaktivitäten zur Förderung der Aktivitäten und Produkte von KWADRON im Einklang mit dem letzten Kauf und den Interessen des Kunden |
| Abschluss und Erfüllung eines Vertrages mit dem Kunden über die von KWADRON angebotenen Dienstleistungen und Produkte |
Artikel 6(1)(a)b) oder Art. 6 Par. 1 lit. c) oder Art. 6 Par. 1 lit. f) DSGVO Wir verarbeiten die Daten, um: a) im Rahmen der Vertragserfüllung – für den zur Erfüllung dieses Vertrages erforderlichen Zeitraum, b) im Rahmen der Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen des Administrators – für den Zeitraum, der für die Erfüllung dieser Verpflichtungen durch den Administrator erforderlich ist, c) im Rahmen der Geltendmachung, Ermittlung oder Abwehr von Ansprüchen – für die gesetzliche Verjährungsfrist solcher Ansprüche |
Mögliche Feststellung, Untersuchung oder Abwehr von Ansprüchen |
| Abschluss und Erfüllung des Vertrages mit der Gegenpartei |
Artikel 6(1)(a)b) oder Art. 6 Par. 1 lit. c) oder Art. 6 Par. 1 lit. f) DSGVO Wir verarbeiten die Daten, um: a) im Rahmen der Vertragserfüllung – für den zur Erfüllung dieses Vertrages erforderlichen Zeitraum, b) im Rahmen der Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen des Administrators – für den Zeitraum, der für die Erfüllung dieser Verpflichtungen durch den Administrator erforderlich ist, c) im Rahmen der Geltendmachung, Ermittlung oder Abwehr von Ansprüchen – für die gesetzliche Verjährungsfrist solcher Ansprüche |
Mögliche Feststellung, Untersuchung oder Abwehr von Ansprüchen |
| Geltendmachung von Ansprüchen oder Abwehr von Ansprüchen |
Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO Wir verarbeiten die Daten bis zum Ablauf der Verjährungsfristen etwaiger Ansprüche |
Mögliche Feststellung, Untersuchung oder Abwehr von Ansprüchen |
| Archivierung von Dokumenten |
Artikel 6 Abs. 1 lit. c) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO Wir verarbeiten die Daten für die gesetzlich vorgeschriebenen Zeiträume für eine bestimmte Art von Dokumentation, z. B. Abrechnungsunterlagen für steuerliche Zwecke, für 5 Jahre ab dem Ende des Jahres, in dem die Steuerpflicht entstanden ist, und zur Informationssicherung im Einzelfall einer rechtlichen Beweispflicht bis zum Ablauf der Fristen, Verjährung etwaiger Ansprüche |
Mögliche Feststellung, Untersuchung oder Abwehr von Ansprüchen |
| Rekrutierung durchführen |
Artikel 6 (1) (a) a) oder Art. 6 Par. 1 lit. b) oder Art. 6 Par. 1 lit. c) oder Art. 6 Par. 1 lit. f) DSGVO Wir verarbeiten die Daten, um: a) bis zum Abschluss des Rekrutierungsprozesses, es sei denn, der Kandidat hat der Verarbeitung seiner Daten in zukünftigen Rekrutierungsprozessen zugestimmt – diese Zeit verlängert sich auf 12 Monate, b) im Rahmen der Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen des Administrators – für den Zeitraum, der für die Erfüllung dieser Verpflichtungen durch den Administrator erforderlich ist, c) im Rahmen der Geltendmachung, Ermittlung oder Abwehr von Ansprüchen – für die gesetzliche Verjährungsfrist solcher Ansprüche |
Mögliche Feststellung, Untersuchung oder Abwehr von Ansprüchen |
| Kommunikation mit Stellvertretern |
Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO Wir verarbeiten die Daten bis zum Ablauf der Verjährungsfristen etwaiger Ansprüche |
Ausübung der von der Vollmacht umfassten Tätigkeiten sowie Verfolgung oder Abwehr von Ansprüchen |
| Bearbeitung eingehender Anfragen |
Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO Wir verarbeiten die Daten bis zum Ablauf der Verjährungsfristen etwaiger Ansprüche |
Abschluss des Antrags und Prüfung bzw. Abwehr von Ansprüchen |
| Führung von Profilen innerhalb sozialer Medien – Verarbeitung der vom Nutzer des Portals bereitgestellten Daten im Rahmen dieses Portals, Aufruf mit Aktivität und Verfolgung des Profils | Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO |
1) Förderung der Marke, Produkte und Dienstleistungen, Aufbau und Pflege einer Community rund um KWADRON und zu Kommunikationszwecken 2) Umfrage zur Kundenzufriedenheit und Bestimmung der Qualität unserer Produkte und Dienstleistungen 3) für analytische Zwecke |
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Newsletter-Versand |
Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerspruchs bzw. Widerrufs der Einwilligung zum Erhalt des Newsletters |
Zur Förderung der Marke, Produkte und Dienstleistungen sowie zu Kommunikationszwecken. Personen, die freiwillig Daten angegeben und den Newsletter abonniert haben. KWADRON übermittelt solche Informationen nur, wenn der Nutzer seine Einwilligung gegeben hat, die jederzeit widerrufen werden kann – ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit KWADRON ist das berechtigte Interesse an der Zusendung des Newsletters |
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Bereitstellung von Dienstleistungen auf elektronischem Wege, einschließlich der Bereitstellung der auf der Website gesammelten Inhalte für Benutzer im Zusammenhang mit dem abgeschlossenen Vertrag und der Erstellung und Pflege des Online-Kontos des Benutzers |
Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO Wir verarbeiten die Daten im Rahmen der Vertragsabwicklung – und zwar für den Zeitraum, der zur Erfüllung dieses Vertrages erforderlich ist |
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Durchführung einer Kundenzufriedenheitsumfrage |
Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO Wir verarbeiten die Daten des Empfängers im Rahmen des berechtigten Interesses von KWADRON – bis zum Widerspruch |
Befragung der Kundenzufriedenheit und Ermittlung der Service- und Produktqualität |
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Erfüllung der dem Administrator obliegenden gesetzlichen Pflichten, insbesondere Verarbeitung zum Zweck der Abrechnung oder Finanzberichterstattung |
Artikel 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO Wir verarbeiten die Daten für den Zeitraum, der zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen des Administrators erforderlich ist |
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Cookies und ähnliche Technologien |
Artikel 6 Abs. 1 lit. b) oder Art. 6 Par. 1 lit. f) DSGVO Die Daten werden für die Dauer der Vertragserfüllung oder eines wirksamen Widerspruchs gegen die Datenverarbeitung verarbeitet, wenn die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung das berechtigte Interesse des Administrators ist |
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Verwendung notwendiger Cookies ist die Erforderlichkeit der Verarbeitung zur Vertragserfüllung. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Verwendung anderer Arten von Cookies ist das berechtigte Interesse von KWADRON, das darin besteht, die höchste Qualität der auf der Website bereitgestellten Dienste sicherzustellen |
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Kontakt für nicht abgeschlossene Einkäufe |
Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO Wir verarbeiten die Daten des Empfängers im Rahmen des berechtigten Interesses von KWADRON – bis zum Widerspruch |
Reaktion auf Aktionen des Kunden, um Einkäufe zu tätigen |
Kommerzielle Informationen – Newsletter und SMS-Newsletter
Nach Ankreuzen der Kontrollkästchen bezüglich der entsprechenden Einwilligungen hat der Nutzer die Möglichkeit, unseren Newsletter durch Angabe einer E-Mail-Adresse oder Telefonnummer zu abonnieren. Dies stellt eine Einwilligung zum Erhalt von Korrespondenz mit kommerziellen Informationen von KWADRON spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa dar Sitz in (31 -345) Krakau, ul. Sosnowiecka 81 – per E-Mail oder SMS. Auf diese Weise informieren wir den Nutzer über unsere neuesten Angebote (z. B. Neuigkeiten, Aktionen oder Sonderangebote). Um benutzerspezifische Informationen bereitzustellen, verwenden wir Cookies (mehr zu Cookies in der „Cookie-Richtlinie“). Sofern der Nutzer uns sein Geburtsdatum mitgeteilt hat, können wir ihm beispielsweise ein Geburtstagsangebot unterbreiten.
Der Nutzer kann den Newsletter jederzeit abbestellen, indem er auf den Link klickt, der in jedem erhaltenen Newsletter enthalten ist.
KWADRON informiert Sie in den Ihnen zur Verfügung gestellten Informationsklauseln jeweils ausführlich über die Empfänger Ihrer Daten. Im Falle von Portalen und Websites, die eine Meinungsäußerung über KWADRON in sozialen Netzwerken und anderen öffentlich zugänglichen Websites ermöglichen, können andere Nutzer dieser Websites Empfänger der Daten sein.
Die Bereitstellung der Daten ist beispielsweise für den Abschluss von Verträgen und die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich. Ihre personenbezogenen Daten können KWADRON von dem Unternehmen zur Verfügung gestellt werden, mit dem KWADRON einen Vertrag abgeschlossen hat. Im übrigen Umfang ist die Angabe der Daten freiwillig, kann jedoch zur Erbringung der angebotenen Leistungen erforderlich sein.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nicht vollautomatisiert (auch nicht in Form von Profiling). Die Entscheidung über die Bereitstellung konkreter Informationen obliegt letztendlich dem Mitarbeiter des Administrators.
Empfänger personenbezogener Daten können Mitarbeiter und Partner von KWADRON sowie Unternehmen sein, die verschiedene Arten von Dienstleistungen für KWADRON erbringen, darunter: Inkassounternehmen, Marketingunternehmen, Banken, Zahlungsplattformen, Postbetreiber, Spediteure sowie Unternehmen, die Korrespondenz drucken oder von ihnen erhaltene Korrespondenz bearbeiten Kunden, Wirtschaftsauskunfteien, Dokumentenarchivierungsunternehmen, Partner für IT-, technische, rechtliche und beratende Dienstleistungen.
KWADRON behält sich das Recht vor, Wettbewerbe durchzuführen, Veranstaltungen zu organisieren und andere Initiativen zu ergreifen. Über die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit deren Durchführung informieren wir Sie im Rahmen gesonderter Dokumente, auch in gesonderten Regelungen.
Jede natürliche Person, deren Daten verarbeitet werden, hat die Rechte, die sich aus den geltenden Vorschriften ergeben, d. h. die Möglichkeit, eine Anfrage zu stellen für:
- Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten,
- Löschung Ihrer personenbezogenen Daten,
- Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten,
- der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen,
- Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten,
- Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten,
- jederzeitiger Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Grundlage der Einwilligung vor dem Widerruf erfolgte, berührt wird, sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten beruht – Kunst. 6 Abs. 1 lit. und die DSGVO.
Natürliche Personen haben das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde für den Schutz personenbezogener Daten (dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten) einzureichen. Detaillierte Informationen hierzu finden Sie auf der Website: www.uodo.gov.pl.
Wir beziehen Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie von Ihnen. Sie stellen uns diese zur Verfügung, wenn Sie sich auf unserer Website kwadron.pl registrieren und den Newsletter auf unserer Website abonnieren. Im Zusammenhang mit der Abwicklung von Transaktionen zum Verkauf von Waren und/oder Dienstleistungen über unsere Website erhalten wir von Ihnen weitere personenbezogene Daten, z. B. Ihre Wohnadresse oder Steueridentifikationsnummer. Darüber hinaus erheben wir Ihre Daten im Zusammenhang mit der Warenreservierung, Ihren Reklamationen und im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme mit unseren Beratern.
Auch auf Ihren Wunsch hin können Ihre personenbezogenen Daten von Dritten an uns übermittelt werden. Dies gilt beispielsweise für den Fall, dass Sie sich auf unserer Website über die Funktionalität von Social Media und unseren Partnern registrieren möchten:
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3) Instagram
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