политика за поверителност
Във връзка с влизането в сила на Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. относно защитата на физическите лица при обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни, и за отмяна на Директива 95/46/ЕО (общ регламент за защита на данните), устройство за дневник UE L № 119, наричано по-долу „GDPR“ – от загриженост за комфорта и безопасността на хората, които ни поверяват личните си данни, ние сме подготвили информация за Вас относно Вашите лични данни, обработвани от нас.
Тъй като искаме да бъдем прозрачни относно предоставяната ви информация, по-долу предоставяме информация относно обработката на лични данни на физически лица. Моля, прочетете тяхното съдържание. Ние отдаваме голямо значение на защитата на вашата поверителност и вашите лични данни.
В политиката за поверителност обясняваме как използваме вашите лични данни. Тук ще намерите и информация относно Вашите права във връзка с това, че обработваме Вашите лични данни, както и как можете да упражните тези права.
Кой кой е в Политиката за поверителност?
Ние, т.е. " KWADRON spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa, със седалище в (31-345) Kraków, ul. Sosnowiecka 81.
Вие, т.е. физически лица, чиито лични данни обработваме.
Администратор на вашите лични данни е KWADRON spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa, със седалище в (31-345) Kraków, ul. Sosnowiecka 81, вписан в регистъра на предприемачите на Националния съдебен регистър, воден от Окръжен съд за Краков - Śródmieście в Краков, 11-то търговско отделение на Националния съдебен регистър, под REGON номер: 368914812, NIP: 9452215086, KRS: 0000707268, ( по-нататък: Администратор или KWADRON).
По въпроси, свързани с лични данни, можете да се свържете с KWADRON:
• по пощата на ул. Sosnowiecka 81, 31-345 Краков
• по електронна поща на: info@kwadron.net.
KWADRON, при изпълнение на своите бизнес функции, обработва лични данни, включително за следните цели:
| Процес (цел) на обработка | Правно основание и период на обработка на данните | Легитимен интерес (ако има такъв) |
| Провеждане на маркетингова дейност |
Член 6, параграф 1, буква а) е) от GDPR Ще обработваме данните в рамките на легитимния интерес на Администратора – до повдигане на възражението |
Провеждане на маркетингови дейности, популяризиращи дейностите и продуктите на KWADRON, в съответствие с последната покупка и интереса на клиента |
| Сключване и изпълнение на договор с клиента относно предлаганите от KWADRON услуги и продукти |
Член 6, параграф 1, буква а) б) или чл. 6 ал. 1 лит. в) или чл. 6 ал. 1 лит. е) GDPR Ние ще обработваме данните, за да: а) в рамките на изпълнението на договора - за периода, необходим за изпълнение на този договор, б) в рамките на изпълнение на законовите задължения на Администратора - за периода, необходим на Администратора за изпълнение на тези задължения, в) в рамките на установяване, разследване или защита срещу искове - за срока на давност на такива искове, предвиден в закона |
Възможно определяне, разследване или защита срещу искове |
| Сключване и изпълнение на договора с контрагента |
Член 6, параграф 1, буква а) б) или чл. 6 ал. 1 лит. в) или чл. 6 ал. 1 лит. е) GDPR Ние ще обработваме данните, за да: а) в рамките на изпълнението на договора - за периода, необходим за изпълнение на този договор, б) в рамките на изпълнение на законовите задължения на Администратора - за периода, необходим на Администратора за изпълнение на тези задължения, в) в рамките на установяване, разследване или защита срещу искове - за срока на давност на такива искове, предвиден в закона |
Възможно определяне, разследване или защита срещу искове |
| Преследване на искове или защита срещу искове |
чл.6 ал. 1 лит. е) GDPR Ние ще обработваме данните до изтичане на давностните срокове за всякакви искове |
Възможно определяне, разследване или защита срещу искове |
| Архивиране на документи |
чл.6 ал. 1 лит. в) или чл. 6 ал. 1 лит. е) GDPR Ще обработваме данните за периодите, изисквани от закона за определен вид документация, например документи за сетълмент за данъчни цели, ще обработваме в продължение на 5 години от края на годината, в която е възникнало данъчното задължение, и за да осигурим информация в случай, че на правна необходимост от доказване на факти до изтичане на сроковете давност на евентуални искове |
Възможно определяне, разследване или защита срещу искове |
| Провеждане на набиране на персонал |
Член 6, параграф 1, буква а) а) или чл. 6 ал. 1 лит. б) или чл. 6 ал. 1 лит. в) или чл. 6 ал. 1 лит. е) GDPR Ние ще обработваме данните, за да: а) до края на процеса на набиране на персонал, освен ако кандидатът не е дал съгласие за обработка на данните му в бъдещи процеси на набиране на персонал - това време ще бъде увеличено на 12 месеца, б) в рамките на изпълнение на законовите задължения на Администратора - за периода, необходим на Администратора за изпълнение на тези задължения, в) в рамките на установяване, разследване или защита срещу искове - за срока на давност на такива искове, предвиден в закона |
Възможно определяне, разследване или защита срещу искове |
| Комуникация с проксита |
чл.6 ал. 1 лит. е) GDPR Ние ще обработваме данните до изтичане на давностните срокове за всякакви искове |
Извършване на дейности, обхванати от пълномощното и преследване или защита срещу искове |
| Обработка на входящи заявки |
чл.6 ал. 1 лит. е) GDPR Ние ще обработваме данните до изтичане на давностните срокове за всякакви искове |
Попълване на заявлението и разследване или защита срещу искове |
| Поддържане на профили в социални медии - обработка на данни, предоставени от потребителя на портала като част от този портал, извикан с активност и следващ профила | чл.6 ал. 1 лит. е) GDPR |
1) Популяризиране на марката, продуктите и услугите, изграждане и поддържане на общност, свързана с KWADRON и за комуникационни цели 2) проучване на удовлетвореността на клиентите и определяне на качеството на нашите продукти и услуги 3) за аналитични цели |
|
Доставка на бюлетин |
чл.6 ал. 1 лит. е) GDPR Данните се обработват до датата на възражение или оттегляне на съгласието за получаване на бюлетина |
За популяризиране на марката, продуктите и услугите и за комуникационни цели. лица, предоставили доброволно данни и абонирали се за бюлетина. KWADRON изпраща такава информация само ако потребителят е дал съгласие, което може да бъде оттеглено по всяко време - без да се засяга законосъобразността на обработката, извършена преди оттеглянето му. Правното основание за обработка на лични данни във връзка с KWADRON има легитимен интерес от изпращането на бюлетина |
|
Предоставяне на услуги по електронен път, включително предоставяне на съдържание, събрано на уебсайта, на Потребители, във връзка със сключения договор и създаването и поддържането на онлайн акаунта на потребителя |
чл.6 ал. 1 лит. б) GDPR Ние ще обработваме данните в рамките на договора – за периода, необходим за изпълнение на този договор |
|
|
Провеждане на проучване за удовлетвореността на клиентите |
чл.6 ал. 1 лит. е) GDPR Ние ще обработваме данните на получателя в рамките на легитимния интерес на KWADRON - до повдигане на възражението |
Проучване на удовлетвореността на клиентите и определяне на качеството на услугата и продукта |
|
Изпълнение на законови задължения на Администратора, по-специално обработка за целите на фактуриране или финансово отчитане |
чл.6 ал. 1 лит. в) GDPR Ние ще обработваме данните за периода, необходим за изпълнение на законовите задължения на Администратора |
|
|
Бисквитки и подобни технологии |
чл.6 ал. 1 лит. б) или чл. 6 ал. 1 лит. е) GDPR Данните се обработват за срока на изпълнение на услугата по договора или действащото възражение срещу обработката на данните в случаите, когато правното основание за обработка на данните е легитимен интерес на Администратора |
Правното основание за обработка на данни във връзка с използването на необходими бисквитки е необходимостта от обработка за изпълнение на договора. Правното основание за обработването на лични данни във връзка с използването на други видове бисквитки е легитимният интерес на KWADRON, състоящ се в осигуряване на най-високо качество на услугите, предоставяни на уебсайта |
|
Контакт за незавършени покупки |
чл.6 ал. 1 лит. е) GDPR Ние ще обработваме данните на получателя в рамките на легитимния интерес на KWADRON - до повдигане на възражението |
Отговор на действията, предприети от клиента за извършване на покупки |
Търговска информация - бюлетин и SMS бюлетин
След поставяне на отметки в квадратчетата за съответните съгласия, Потребителят има възможност да се абонира за нашия бюлетин чрез предоставяне на имейл адрес или телефонен номер, което представлява съгласие за получаване на кореспонденция, съдържаща търговска информация от KWADRON spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa, със своите седалище в (31 -345) Краков, ul. Sosnowiecka 81 - по имейл или чрез SMS. По този начин ние информираме Потребителя за най-новите ни предложения (напр. новини, промоции или разпродажби). За да подготвим информация, съобразена с Потребителя, ние използваме бисквитки (повече за бисквитките в „Политика за бисквитки“). Ако Потребителят ни е посочил датата си на раждане, ние можем да подготвим за него например оферта за рожден ден.
Потребителят може да се отпише от бюлетина по всяко време, като кликне върху връзката, съдържаща се във всеки получен бюлетин.
KWADRON всеки път в предоставените Ви информационни клаузи информира подробно за получателите на Вашите данни. В случай на портали и уебсайтове, които позволяват изразяване на мнения относно KWADRON, работещи в социалните мрежи и други публично достъпни уебсайтове, други потребители на тези уебсайтове могат да бъдат получатели на данните.
Предоставянето на данни е необходимо, например, за сключване на договори и изпълнение на законови задължения. Вашите лични данни могат да бъдат предоставени на KWADRON от субекта, с който KWADRON е сключил договор. В останалия обхват предоставянето на данни е доброволно, но може да е необходимо за предоставяне на предлаганите услуги.
Ние не обработваме лични данни по напълно автоматизиран начин (включително под формата на профилиране). Решението за предоставяне на конкретна информация се взема в крайна сметка от служителя на Администратора.
Получателите на лични данни могат да бъдат служители и сътрудници на KWADRON и субекти, предоставящи различни видове услуги на KWADRON, включително: компании за събиране на дългове, маркетингови компании, банки, платежни платформи, пощенски оператори, превозвачи, компании, които печатат кореспонденция или обработват кореспонденция, получена от клиенти, бюра за икономическа информация, фирми за архивиране на документи, партньори, предоставящи ИТ, технически, правни и консултантски услуги.
KWADRON си запазва правото да провежда състезания, да организира събития и да предприема други инициативи. Информация за обработката на Вашите данни, свързана с прилагането им, ще бъде предоставена в съдържанието на отделни документи, включително отделни наредби.
Всяко физическо лице, чиито данни се обработват, има правата, произтичащи от приложимите разпоредби, т.е. възможността да подаде искане за:
- достъп до вашите лични данни,
- изтриване на вашите лични данни,
- коригиране на вашите лични данни,
- да възразите срещу обработването на вашите лични данни,
- ограничаване на обработката на вашите лични данни,
- прехвърляне на вашите лични данни,
- оттегляне на съгласието за обработване на лични данни по всяко време, без да се засяга законосъобразността на обработването, което е извършено въз основа на съгласие преди неговото оттегляне, ако обработването на лични данни се основава на съгласие за обработване на лични данни - Изкуство. 6 ал. 1 лит. и GDPR.
Физическите лица имат право да подадат жалба до надзорния орган, занимаващ се със защитата на личните данни (председателя на Службата за защита на личните данни). Подробна информация в това отношение можете да получите на уебсайта: www.uodo.gov.pl.
Ние получаваме вашите лични данни предимно от вас. Вие ни ги предоставяте, когато се регистрирате на нашия уебсайт kwadron.pl и се абонирате за бюлетина на нашия уебсайт. Ние получаваме допълнителни лични данни, напр. адрес на пребиваване или данъчен идентификационен номер, от вас във връзка с извършването на транзакции за продажба на артикули и/или услуги през нашия уебсайт. Също така получаваме вашите данни във връзка с резервация на стоки, вашите рекламации и като част от контакта ви с нашите консултанти.
Вашите лични данни могат да бъдат прехвърлени към нас и от трети страни, включително по ваше желание. Това се отнася например за ситуация, в която искате да се регистрирате на нашия уебсайт, като използвате функционалността на социалните медии и нашите партньори:
1) Фейсбук
2) Google Analytics и Google Ads
3) Instagram
Ако използвате опцията за влизане, използвайки функционалността на някой от горепосочените партньори, първо ще бъдете помолен от тях да потвърдите, че могат да ни предоставят вашите данни до степента, необходима за регистрация на уебсайта. С Вашето съгласие партньорът ще ни предостави някои от Вашите данни за целите на регистрацията на нашия уебсайт. За да завършите процеса на регистрация, може да се наложи да допълните своя профил с допълнителни лични данни. След като създадете акаунт на нашия уебсайт, ще можете да влезете в нашия магазин, като използвате функционалностите, предлагани от нашите партньори.